E’ stato recentemente pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 29 luglio 2022, n. 176 il D.Lgs. 27 giugno 2022, n. 104 (c.d. decreto Trasparenza) di attuazione della direttiva (UE) 2019/1152 del Parlamento europeo e del Consiglio del 20 giugno 2019, relativa a condizioni di lavoro trasparenti e prevedibili nell’Unione europea.

Il decreto introduce nuovi obblighi informativi a favore dei lavoratori tali per cui i contratti di lavoro dovranno riportare molte più informazioni in maniera esplicita. Salvo il recepimento di modifiche al decreto già richieste dai tecnici del settore, dal 13 agosto 2022 le lettere di assunzione ed i contratti di lavoro in genere dovranno contenere una serie di informazioni precedentemente fornite attraverso il riferimento al contratto collettivo applicato e/o alla normativa.

Il provvedimento prevede l’obbligo per il datore di lavoro di comunicare le seguenti informazioni, in particolare:

• l’identità delle parti, ivi inclusa quella del co-datore se esistente;
• il luogo di lavoro;
• la sede o domicilio del datore;
• l’inquadramento, il livello e la qualifica del lavoratore;
• la data inizio rapporto di lavoro (nonché la data di fine se questo è a termine);
• la tipologia del rapporto di lavoro;
• l’importo iniziale della retribuzione o comunque il compenso e i relativi elementi costitutivi, con l’indicazione del periodo e delle modalità di pagamento;
• la durata del periodo di prova, se previsto;
• il diritto a ricevere la formazione erogata dal datore di lavoro, se prevista;
• la durata dei congedi per ferie e degli altri congedi retribuiti oltre le ferie;
• la programmazione dell’orario normale di lavoro, le eventuali condizioni relative al lavoro straordinario e dei cambiamenti di turno;
• la procedura, la forma e i termini del preavviso in caso di recesso del datore di lavoro o del lavoratore;
• l’indicazione degli istituti previdenziali e assicurativi che ricevono i contributi versati.

Vi è, inoltre, il particolare obbligo a carico del datore di lavoro di informare il lavoratore in merito all’eventuale utilizzo di strumenti decisionali o di monitoraggio automatizzati per la gestione dei lavoratori che sono rilevanti per i diversi momenti del rapporto di lavoro (come assunzione, gestione, cessazione) e che incidano sulla sorveglianza e sulla valutazione delle prestazioni.

La consegna dell’informativa potrà essere effettuata anche sulla e-mail personale o aziendale del lavoratore ovvero con la messa a disposizione sulla rete intranet aziendale tramite consegna di password personale al lavoratore, fermo restando la necessità, per il datore, di conservare la prova di consegna.

Le nuove disposizioni riguardano anche il mondo agricolo senza alcuna eccezione. Diviene, così, obbligatorio consegnare anche ai lavoratori del comparto un contratto di lavoro scritto e far loro conoscere tutte le informazioni innanzi evidenziate (sino ad oggi vi era, per gli operai agricoli, la possibilità di assolvere agli obblighi in materia oltre che con la consegna del contratto anche con quella della copia della comunicazione di insaturazione del rapporto, modello unilav).

Il Decreto prevede una specifica disciplina transitoria per i rapporti di lavoro già instaurati alla data del 1° agosto 2022, prevedendo che il datore di lavoro debba – su richiesta scritta del lavoratore –aggiornare o integrare le suddette informazioni entro 60 giorni. Per i lavoratori assunti dopo il 1° agosto, i nuovi obblighi scatteranno a partire dal 13 agosto.

             In caso di mancato adempimento degli obblighi informativi è prevista l’applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria compresa tra i 250 a 1.500 euro per ogni lavoratore interessato mentre, in caso di violazione degli obblighi previsti a carico dei datori/committenti che utilizzino sistemi decisionali o automatizzati, l’applicazione per ciascun mese di riferimento di una sanzione amministrativa pecuniaria compresa tra i 100 a 750 euro, salvo aumento delle sanzioni stesse in proporzione alle violazioni per numero di lavoratori.

             Al fine di far fronte ai nuovi obblighi, in attesa di chiarimenti, si invitano le imprese ad aggiungere ai contratti o alle lettere di assunzione il seguente testo “In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 152/1997, come modificato dal D. Lgs. 104/2022, si rinvia, altresì, all’Informativa in allegato, che ne costituisce parte integrante, nel rispetto dell’obbligo di comunicazione al lavoratore delle informazioni relative al rapporto di lavoro”.